a hallgatói hat pont oktatói támogatása

szolgálati közlemény

/ #14 belső levelező rendszer legális használata

2013-02-03 16:24

Az alábbi állásfoglalás jogi támaszt ad ahhoz, hogy az intézmények belső levelezőrendszerét felhasználva felhívjuk kollégáink figyelmét a petíció aláírására:

"Egy panaszos beadvánnyal fordult a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (a továbbiakban: Hatóság), amelyben azt kifogásolta, hogy Ön az Eötvös Loránd Tudományegyetem Bölcsészettudományi Karának (a továbbiakban: ELTE BTK) dékánjától származó körlevélre válaszul elküldött egy levelet, amelyben felhívta az egyetemi oktatók figyelmét egy, a felsőoktatási reformmal kapcsolatos aláírásgyűjtésre.
[...]
A rendelkezésére álló információk alapján a Hatóság megállapította, hogy Ön rendelkezik az ELTE BTK oktatói által használt elektronikus levelezési címmel, ezért jogszerűen használhatta a levelező listát. Ön az elküldött levélben nem aláírásokat gyűjt, hanem csupán felhívja minden oktató figyelmét a petíció támogatásának lehetőségére. A kifogásolt levél továbbá nem tartalmaz információkat arra vonatkozóan, hogy kik támogatták és kik nem az aláírásgyűjtést, ezért nem történt visszaélés személyes adattal.

A fentiekre való tekintettel az ügyben a Hatóság nem állapított meg a személyes adatok kezelésével kapcsolatos jogsérelmet.

A Hatóság ugyanakkor azt javasolja Önnek, hogy - az esetleges jövőbeli jogsértések elkerülése érdekében - a hasonló jellegű elektronikus levelek küldése során a címzettek nevét és elérhetőségét az ún. ,,titkos másolat" rovatban tüntesse fel. Ezáltal ugyanis kizárhatja annak lehetőségét, hogy bárki, aki a küldeményt megkapja, megismerhesse a többi címzett adatait.

Budapest, 2013. január 23.

Üdvözlettel:
Dr. Péterfalvi Attila elnök"